Mentions légales et politique de protection des données personnelles

Identification de l’éditeur : Swash

Adresse physique : 80, rue Jules Ferry – 93170 Bagnolet
Adresse postale : 33, rue Jussieu – 75005 Paris
Organisme de formation enregistré sous le numéro 11756323275 (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État)
SAS au capital de 5 000 €
SIRET : 903 267 698 00012
RCS Paris B 903 267 698
NAF 8559A – Formation continue d’adultes
N° de TVA intracommunautaire : FR48 903 267 698
contact@swash-formation.fr

Directeur de la publication : M. Loïc Marteau, PDG

Identification du prestataire d’hébergement : 

OVH SAS
2 rue Kellermann – BP 80157
59053 ROUBAIX CEDEX 1
Site Web : www.ovh.com

Création / Réalisation du site

Jean loup Fusz – Atelier Jloupf
Web : www.jloupf.fr

Logo réalisé par Clément Le Tulle-Neyret
Web : https://www.clement-ltn.com/

Protection des données personnelles

SWASH accorde la plus grande importance au respect de la vie privée et la protection des données à caractère personnel. À ce titre, elle s’engage à mettre en œuvre des mesures adéquates pour assurer la protection des données à caractère personnel, à traiter et utiliser de telles données dans le respect des dispositions applicables et notamment du règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi informatique et libertés.

1 – Contact

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter
par mail : dpo@swash-formation.fr
par courrier : SWASH – 33, rue Jussieu – 75005 Paris

2 – Comment nous collectons vos données

Lorsque vous interagissez avec nous ou avec nos services pour :

• Effectuer une demande de renseignement sur notre site ou par téléphone
• Effectuer une commande sur notre site
• Demander à être recontacté via un formulaire
• Vous abonner à notre newsletter

3 – Nature des données collectées

• Les données identitaires
• Les données de contact
• Les données de facturation et des modalités de paiement
• L’historique de la relation contractuelle
• Le cas échéant, les réponses aux questionnaires de positionnement / d’évaluation
• Les informations techniques liées à la navigation (ex : adresse IP)

4 – Finalité de la collecte et du traitement des données personnelles

Les données collectées font l’objet d’un traitement pour les finalités suivantes :
Les données relatives à nos clients en charge de l’achat de prestations de formation professionnelle (“inscrivant”) ont pour finalité l’exécution de l’action de formation professionnelle des salariés. Elles peuvent également avoir pour finalité la réalisation d’études marketing, de statistiques internes et peuvent être utilisées dans le cadre d’actions de prospection commerciale. L’inscrivant a toujours la possibilité de s’opposer à ces envois. Il bénéficie de la possibilité de se désinscrire à tout moment.
Les données relatives aux apprenants ont pour finalité l’enregistrement et le traitement de la prestation de formation, à savoir : l’enregistrement des inscriptions, l’envoi des confirmations d’inscription et des documents légaux de la formation professionnelle, l’élaboration des listes d’émargement, des attestations de présence et de formation, la connexion aux classes virtuelles. La collecte de l’adresse e-mail communiquée par l’apprenant peut aussi avoir pour finalité l’envoi d’offres ou d’informations pertinentes. L’apprenant a toujours la possibilité de s’opposer à ces envois. Il bénéficie de la possibilité de se désinscrire à tout moment.

5 – Destinataires des données personnelles

Les destinataires sont :

• Les collaborateurs SWASH en charge de la gestion de la formation.
• Les partenaires en charge d’une prestation liée ou complémentaire à l’exécution de l’action de formation (certifications, abonnement à des revues, à des tutoriels).
• Les organismes, publics ou non, exclusivement pour répondre à nos obligations légales ou exigences réglementaires auxquelles nous pouvons être soumis.

6 – Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées et traitées par SWASH pour l’exécution d’une prestation de formation sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la gestion de la formation. Elles font ensuite l’objet d’un archivage jusqu’à l’expiration de la durée de prescription légale applicable (établissement
de la preuve en matière contractuelle, justificatifs à fournir en cas de contrôle des services de l’État…).
Les données des prospects personnes physiques peuvent être conservées jusqu’à trois (3) ans après le dernier contact émanant du prospect.

7 – Sécurité

Nous nous engageons à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour interdire l’accès non autorisé ou la divulgation de vos données.

8 – Droits

Conformément au règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016, chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de ses données à caractère personnel, et d’un droit à la limitation et à l’opposition au traitement de ces données. Ces droits peuvent être exercés en nous contactant aux adresses mail ou postale ci-dessus. Les personnes disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. De plus, et depuis la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016, les personnes qui le souhaitent, ont la possibilité d’organiser le sort de leurs données après leur décès. Pour plus d’information sur le sujet : https://www.cnil.fr/

9 – Cookies

Un cookie est un fichier texte déposé sur votre disque dur par le serveur du site que vous visitez. Il contient généralement le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique et une date d’expiration. Il a pour but de collecter des informations relatives à votre navigation afin de vous proposer des services adaptés à votre terminal (ordinateur, mobile ou tablette).Les cookies sont nécessaires pour faciliter la navigation et la rendre plus conviviale.
Le site web www.swash-formation.fr utilise des cookies. Les cookies permettent de personnaliser le contenu du site afin d’optimiser l’expérience du visiteur ou du client. Ils permettent également d’offrir des fonctionnalités relatives aux médias sociaux et d’analyser le trafic. Des informations sur l’utilisation du site SWASH sont partagées avec des partenaires de médias sociaux, de publicité et d’analyse, qui peuvent combiner celles-ci avec d’autres informations qui leur ont été fournies ou qu’ils ont collectées lors de l’utilisation de leurs services.
a – Les cookies techniques de navigation
Les cookies techniques sont ceux utilisés tout au long de la navigation qui sont soit strictement nécessaires à la fourniture du site ou ceux permettant de faciliter et d’exécuter certaines fonctions sur le site. Un cookie technique permet par exemple d’enregistrer le type et la version de votre navigateur, les dates et heures
de visite, les identifiants de connexion, l’historique et le contenu des commandes y compris en cas d’achat non finalisé. Ainsi, lors de ses prochaines connexions, il n’est plus nécessaire de saisir certaines informations une nouvelle fois.
b – Les cookies de mesure d’audience
Les cookies de mesure d’audience permettent d’établir des statistiques de fréquentation, d’évaluer l’ergonomie du site mais également de détecter des problèmes de navigation dans le site ou encore d’organiser certains contenus.
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